Hur används kassaregister
•
Nya föreskrifter om kassaregister
Varför finns reglerna om användning av kassaregister?
Skyldigheten för företag att använda kassaregister har funnit sedan 2009. Reglerna infördes för att skapa en sund konkurrens mellan företag i kontantbranschen. Alla företag som i sin näringsverksamhet säljer varor eller tjänster mot kontant betalning eller mot betalning med kontokort eller swish ska använda ett kassaregister. På så sätt får de samma villkor när det gäller vilken försäljning som ska redovisas och möjligheten att undanhålla försäljningar minskar.
Vilka företag behöver ett kassaregister?
För att omfattas av skyldigheten behöver försäljningen ske mot kontant betalning eller mot betalning med kontokort. Det finns många olika betalningssätt och tekniken fortsätter utvecklas med nya lösningar.
Kontant betalning är betalning med sedlar och mynt, rikskuponger (kuponger som företaget löser in hos något annat företag) och pantkvitto. Även elektroniska betalningar omfattas och jä
•
Mer om kassaregister
För dig som önskar mer djupgående information:
När måste man ha ett kassaregister?
Näringsidkare som säljer produkter eller tjänster till ett värde av minst fyra prisbasbelopp per år, vilket för närvarande motsvarar 190 400 kronor, måste enligt lag skaffa ett kassaregister som uppfyller Skatteverkets riktlinjer och krav. Med kassaregistret avses den apparat eller system som används för att registrera betalningar med kontanter och kontokort men även elektroniska betalningar såsom Swish.
En del verksamheter är däremot direkt undantagna från kravet på kassaregister och i vissa fall finns det även möjlighet för ett företag att bli undantaget om man skickar in en ansökan som beviljas av Skatteverket.
Vilka krav finns det på kassaregister?
De kassaregister som används i näringsverksamheter måste vara tillverkardeklarerade. I praktiken handlar det om att lösningen ska bestå av:
- En tillverkardeklarerad kassaapparat som kan utgöras av exempelvis
•
Kassaregister - ett krav?
Vad är kassaregister?
Kassaregister är ett kassasystem som används till att dokumentera försäljning av varor och tjänster. Dokumentation i kassaregister görs vid kontant- och kortbetalningar, samt andra elektroniska betalningar som t.ex. Swish. Det finns både fysiska kassaregister i form av kassaapparater och digitala kassaregister där registrering sker via en app.
När behövs kassaregister?
Kassaregister är obligatoriska för de flesta företag som tar emot kontantbetalning, betalning med kort eller Swish. Företag som enbart fakturerar sina kunder behöver inte ha ett kassaregister. Trots att ett företag tar emot kort- och kontantbetalning finns det vissa undantag där användning av kassaregister inte krävs.
Låg omsättning
Företag med låg omsättning eller försäljning i obetydlig omfattning behöver inget kassaregister. Enligt Skatteverket är försäljningen i obetydlig omfattning om försäljningen uppgår till högst 4 prisbasbelopp inklusive moms. För år 2023