Hur gamla får kvitton
•
Hur länge måste räkenskapsinformation sparas?
Räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det innebär för ett företag med räkenskapsår 1/7-30/6 att räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år och 6 månader. Bestämmelser om hur lång tid bokföringen måste sparas finns i 7 kap. bokföringslagen.
Mer information om vad räkenskapsinformation är och hur den ska sparas finns i kapitel 7 och 8 i BFN:s vägledning Bokföring.
Får jag kasta ett mottaget papperskvitto när jag fotograferat eller skannat det?
Papperskvittot får kastas om fotograferingen eller skanningen (överföringen) inte innebär risk för att uppgifterna på kvittot (räkenskapsinformationen) förändras eller försvinner.
Enligt bokföringslagen (7 kap. 6 §) får en pappershandling förstöras endast om överföringen av räkenskapsinformationen, med hänsyn till tekniska metoder, organisatoriska åtgärder och övriga omständigheter, inte innebär risk för att räkenskapsinformati
•
Bekräftat: efter 1 juli slipper du spara papperskvitton!
Tidigare i år lämnade regeringen ett lagförslag om att slopa kravet på att spara papperskvitton så länge det finns en digital kopia. Nu har riksdagen äntligen röstat igenom lagförslaget och förändringarna träder i kraft 1 juli. Vi går igenom vad det innebär för dig som företagare.
Detta innebär lagändringen
På politiskt språk säger man att den nya lagen innebär "avskaffat krav på bevarande av räkenskapsinformation i original". På mer vardaglig svenska betyder det att du inte längre behöver spara ditt underlag i orginalformat, efter att du har laddat upp det digitalt. Det gäller alltså alla typer av underlag såsom kvitton och fakturor.
Om du exempelvis har köpt kontorsmaterial i en fysisk butik så behöver du inte spara kvittot efter att du har laddat upp det till ditt bokföringsprogram. Den digitala versionen räcker och du kan slänga papperskvittot, så att du slipper organisera och spara flera år gamla underlag.
Så ser
•
Nu får du slänga papperskvitton – detta gäller från och med första juli (och de här ändringarna får du göra)
Kvittobuntar och dammiga pärmar med fakturor är snart ett minne blott. Nu slopas nämligen kravet på att räkenskapsinformation ska sparas i originalform. Fysiska kvitton kan därmed kastas.
“Det här innebär en avsevärd förenkling för många företag, som kommer att slippa onödig administration och obefogade kostnader. Det är hög tid för att anpassa dessa regler efter den digitala utvecklingen”, har justitieminister Gunnar Strömmer tidigare kommenterat.
Lagändringen förväntas, förutom att lätta på den administrativa bördan, även hjälpa bolag att spara ordentligt med pengar: 3,9 miljarder kronor per år.
“Hur mycket företag kommer att spara på det här varierar från bolag till bolag. Det beror på hur stor mängd reseräkningar, fakturor och kvitton som hanteras i företaget och på vilket sätt de hanteras”, säger Anna Ersson, senior redovisningsexpert på Bokföringsnämnden.
S